Як навести порядок у перевезеннях без тисячі таблиць
Хлопці, підкажіть, як ви контролюєте всі перевезення? У нас уже понад 50 замовлень на тиждень, і ми буквально тонемо в Excel-таблицях. Щодня хтось помиляється у датах, або взагалі дублює заявку. Шукаю щось, що зібрало б усі процеси в одному місці, але щоб без “айтішного болота” з інтеграціями.
Ми теж колись мучилися з таблицями, поки не підключили tms система. Там можна створювати заявки, призначати водіїв, бачити статуси рейсів і контролювати документи в реальному часі. Усе логічно: створив рейс — система сама підтягує клієнта, маршрут, вартість і всі потрібні дані. Якщо щось змінюється, усі бачать оновлення одразу. Ми навіть відмовилися від щоденних зведень — звіти формуються автоматично. За місяць роботи повністю забули, що таке дублікати чи втрачена заявка.
Я колись намагався “вичавити максимум” із Google Sheets, але коли замовлень стало більше двадцяти на день — це кінець. Таблиці перетворюються на хаос, навіть якщо ти педант.